Datenschutzerklärung

Vorlage – vor dem Echtbetrieb vom Betreiber bzw. der Gemeinde vervollständigen und rechtlich prüfen lassen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die jeweilige Gemeinde, für die Sie tätig sind. Technischer Betreiber (Auftragsverarbeiter): , , .

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Anwendung dient der Erfassung, Kontrolle und Instandhaltung gemeindeeigener Infrastruktur sowie dem Nachweis der Verkehrssicherungspflicht (§ 1319a ABGB). Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung von Aufgaben im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), rechtliche Verpflichtungen (lit. c) sowie das Dienstverhältnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (lit. b).

Verarbeitete Daten

• Zugangsdaten: Name, E-Mail, optional Telefonnummer, Rolle, Zeitpunkt von Anmeldungen, Zwei-Faktor-Schlüssel (verschlüsselt)
• Tätigkeitsdaten: wer wann welches Ticket bzw. welche Prüfung bearbeitet hat (Änderungsprotokoll)
• Fotos von Infrastruktur und Schäden. Bitte keine Personen oder Kfz-Kennzeichen fotografieren; versehentlich erfasste Personen werden auf Anfrage entfernt.
• Standortdaten: Die GPS-Position wird nur beim aktiven Erfassen einer Meldung bzw. eines Objekts übernommen, es findet keine laufende Ortung statt.

Bürgermeldungen

Über das öffentliche Formular „Bürgermeldung“ verarbeiten wir die Beschreibung des Schadens, Fotos, den Ort (GPS-Position nur nach Ihrer Freigabe im Browser) sowie – freiwillig und nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Rückfragen und Rückmeldungen. Ihre Kontaktdaten sind nur für die Verwaltung der Gemeinde sichtbar und werden 180 Tage nach Abschluss der Meldung gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig (höchstens eine Stunde) für eine Mengenbegrenzung verwendet, aber nicht gespeichert. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Speicherdauer

• Änderungsprotokoll: 3 Jahre
• Prüfungen und zugehörige Fotos: mindestens 10 Jahre bzw. solange das Objekt besteht (Nachweispflicht)
• Nutzerkonten: bis zur Löschung; danach werden Name und Kontaktdaten anonymisiert, Nachweise bleiben ohne Personenbezug erhalten
• Kontaktdaten aus Bürgermeldungen: 180 Tage nach Abschluss
• Datensicherungen: 14 Tage

Empfänger und Speicherort

Die Daten werden auf eigener Server in Österreich gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Kartendarstellung: Die Kartenkacheln werden direkt von basemap.at geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den Kartendienst übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an Ihre Gemeinde oder an . Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.